Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

Отдел делопроизводства

+Евтушенко.jpg


Евтушенко Елена Николаевна

начальник отдела делопроизводства

Телефон: 32-79-15


Сотрудники отдела:

Плужникова Диана Михайловна
старший инспектор 32-73-23
Пономарева Александра Ренатовна
старший инспектор  
Власенко Алла Николаевна старший инспектор
Епишина Алена Алексеевна старший инспектор 32-78-12
Тарасова Ирина Владимировна консультант 32-78-12

Краткая информация об отделе (основные задачи):

  • обработка в системе электронного документооборота (регистрация, сканирование, передача по резолюции) служебных документов, поступающих на имя заместителя Губернатора области-начальника департамента внутренней и кадровой политики области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области, в департамент внутренней и кадровой политики области;
  • регистрация исходящих документов за подписью заместителя Губернатора области-начальника департамента внутренней и кадровой политики области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области;
  • обработка в системе электронного документооборота исходящих документов за подписью заместителя Губернатора области-начальника департамента внутренней и кадровой политики области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области путем создания задач по исполнению служебных документов;
  • организационно-методическое управление делопроизводством в структурных подразделениях департамента внутренней и кадровой политики области и органах исполнительной власти области, курируемых департаментом внутренней и кадровой политики области;
  • обработка документов, поступающих и отправляемых через официальный электронный адрес департамента внутренней и кадровой политики области;
  • обработка документов, поступающих официальной факсимильной связью в адрес департамента внутренней и кадровой политики области;
  • проверка правильности исполнения служебных документов, зарегистрированных в Администрации Губернатора области и департаменте внутренней и кадровой политики области, перевод исполненных документов в архив системы электронного документооборота;
  • организация архивного хранения документов в департаменте внутренней и кадровой политики области, проведение экспертизы ценности документов;
  • организация изготовления, обеспечение систематического учета и хранения служебных бланков писем и распоряжений заместителя Губернатора области-начальника департамента внутренней и кадровой политики области;
  • осуществление проверки оформления служебной корреспонденции, подготавливаемой в структурных подразделениях департамента внутренней и кадровой политики области за подписью заместителя Губернатора области-начальника департамента внутренней и кадровой политики области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области, на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти, государственных органах области, утвержденной распоряжением Губернатора области от 27 декабря 2006 года № 1183-р, распоряжения первого заместителя Губернатора области от 18 апреля 2016 года № 34 «Об утверждении Регламента подготовки, регистрации и отправки служебных писем в департаменте внутренней и кадровой политики области».